Wymagania sprzętowe dla szkół 2026 – przewodnik dla dyrektorów i organów prowadzących
Wymagania sprzętowe dla szkół 2026 wynikają z rozporządzenia MEN z 17 grudnia 2010 r. w brzmieniu zmienionym w 2024 i 2025 r. Załącznik nr 1 określa parametry komputerów, laptopów i tabletów, a załącznik nr 2 minimalne wyposażenie TIK. Od roku szkolnego 2026/2027 nie ma już okresu przejściowego dla załącznika nr 2. Poniżej wyjaśniamy, co to oznacza dla zakupów.
Przewodnik jest przeznaczony dla dyrektorów szkół i organów prowadzących. Opisuje stan prawny na październik 2026 r., praktykę zakupową i możliwe źródła finansowania. Parametry podajemy wyłącznie na podstawie aktualnych tekstów rozporządzeń.
Co obowiązuje w 2026 roku
Podstawą jest rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 17 grudnia 2010 r. w sprawie podstawowych warunków niezbędnych do realizacji przez szkoły i nauczycieli zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych oraz programów nauczania (Dz.U. z 2024 r. poz. 9). Potocznie nazywa się je rozporządzeniem o sprzęcie komputerowym w szkołach.
Pierwsza zmiana to rozporządzenie Ministra Edukacji z 25 września 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1442). Weszła w życie 15 października 2024 r. Wprowadziła załącznik nr 1 z minimalnymi wymaganiami dla sprzętu komputerowego oraz nowy załącznik nr 2 z minimalnymi wymaganiami dla technologii informacyjno-komunikacyjnych.
Druga zmiana to rozporządzenie Ministra Edukacji z 19 lutego 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 220), obowiązujące od 22 lutego 2025 r. Nadało ono nowe brzmienie załącznikowi nr 1. W komunikacie MEN o szerszym wyborze sprzętu komputerowego dla szkół resort wskazał, że zmiany pomagają zrealizować inwestycje KPO w cyfryzację edukacji.
Termin 31 sierpnia 2026 r. już minął
Szkoły, które nie spełniały wymagań załącznika nr 2, miały czas na dostosowanie do 31 sierpnia 2026 r. Okres przejściowy się zakończył. Od roku szkolnego 2026/2027 minimalne wymagania TIK obowiązują w pełni, a ewentualne braki należy uzupełnić w pierwszej kolejności.
Które brzmienie załącznika nr 1 stosować do posiadanego sprzętu?
Zgodnie z § 2 obu rozporządzeń zmieniających sprzęt, w który szkoła była wyposażona przed wejściem w życie danej zmiany, ocenia się według wymagań w brzmieniu dotychczasowym. Nie trzeba więc wymieniać działających urządzeń tylko dlatego, że nowy załącznik podaje inne parametry.
| Kiedy sprzęt trafił do wyposażenia szkoły | Według jakich wymagań go oceniać |
|---|---|
| Przed 15.10.2024 | Wymagania w brzmieniu dotychczasowym (sprzed zmiany z 25.09.2024) |
| Od 15.10.2024 do 21.02.2025 | Załącznik nr 1 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem z 25.09.2024 (Dz.U. 2024 poz. 1442) |
| Od 22.02.2025, w tym zakupy w 2026 r. | Załącznik nr 1 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem z 19.02.2025 (Dz.U. 2025 poz. 220) |
Wniosek praktyczny: każdy zakup laptopów dla szkoły planowany jesienią 2026 r. opisuje się według załącznika nr 1 w brzmieniu z 2025 r.
Załącznik nr 2: minimalne wymagania TIK dla szkół
Załącznik nr 2 określa, jakie wyposażenie TIK musi mieć szkoła. Nie podaje parametrów technicznych poszczególnych urządzeń, tylko ich rodzaje i minimalne wskaźniki. Lista różni się dla szkół podstawowych i ponadpodstawowych.
Szkoła podstawowa
- symetryczny dostęp do internetu o przepustowości min. 100 Mb/s z co najmniej jednym punktem dostępowym,
- sprzęt komputerowy z dostępem do internetu dla uczniów i nauczycieli – jedno urządzenie na 6 uczniów,
- interaktywne monitory dotykowe o przekątnej min. 55 cali,
- drukarka 3D,
- mikrokontroler z czujnikami,
- lutownica lub stacja lutownicza z gorącym powietrzem,
- przenośna kamera cyfrowa, statyw, mikroport, oświetlenie do nagrań, mikrofon kierunkowy, stabilizator (gimbal) i aparat fotograficzny.
Szkoła ponadpodstawowa
W szkołach ponadpodstawowych załącznik również wymaga internetu o przepustowości min. 100 Mb/s i sprzętu komputerowego w proporcji jedno urządzenie na 6 uczniów. Do prezentacji treści szkoła może wybrać interaktywne monitory o przekątnej min. 55 cali lub tablice interaktywne z projektorem.
Monitory interaktywne do szkoły – na co patrzeć poza przekątną
Przekątna 55 cali to wymagane minimum, a nie rekomendacja. Przy wyborze monitora warto uwzględnić wielkość sali i odległość ostatniej ławki. Liczy się też sposób montażu (uchwyt ścienny albo stojak mobilny), dostępne złącza i oprogramowanie do pracy z uczniami. Przykładowe rozwiązania opisujemy na stronie monitory interaktywne, kamery i uchwyty dla edukacji.
Załącznik nr 1: wymagania sprzętowe dla szkół 2026 – laptopy, Chromebooki i komputery
Załącznik nr 1 w brzmieniu z 2025 r. obejmuje komputery stacjonarne, komputery all-in-one, laptopy, laptopy przeglądarkowe i tablety. Osobna część dotyczy sprzętu dla nauczyciela. Poniższa tabela zestawia kluczowe parametry trzech najczęściej kupowanych kategorii sprzętu dla ucznia.
| Parametr | Laptop ucznia | Laptop przeglądarkowy (Chromebook) | Komputer stacjonarny ucznia |
|---|---|---|---|
| Wydajność (jeden z testów) | CrossMark min. 1400 pkt lub Procyon Office Productivity min. 5700 pkt lub Geekbench 6: single-core min. 2300 i multi-core min. 8700 | WebXPRT min. 85 lub CrXPRT 2 min. 75 | CrossMark min. 1400 lub Procyon min. 5700 lub Geekbench 6: min. 3800 / 14 000 |
| RAM | min. 16 GB lub 8 GB przy pamięci zunifikowanej | min. 8 GB | min. 16 GB lub 8 GB przy pamięci zunifikowanej |
| Pamięć masowa | min. 256 GB (SSD, eMMC, UFS) | min. 64 GB + min. 128 GB przestrzeni wirtualnej na 5 lat w cenie | min. 256 GB |
| Złącza i łączność | min. 2 złącza (w tym wideo i USB), Wi-Fi min. 6, Bluetooth min. 5 | min. 3 złącza (w tym wideo i USB-C), Wi-Fi 6, Bluetooth 5 | min. 3, w tym wideo i USB; port LAN (RJ45) |
| Bateria | min. 6 h przy średnim obciążeniu | min. 6 h | nie dotyczy |
| Ekran / monitor | min. 13″, min. 1920×1080, min. 250 cd/m² | min. 13″, Full HD, min. 250 cd/m² | min. 21″, Full HD, kąty 178/178, min. 250 cd/m², regulacja pochylenia |
| Waga | do 2,5 kg | do 2 kg | nie dotyczy |
Pozostałe wymagania dla laptopa ucznia
- wbudowany mikrofon, kamera i głośniki stereo,
- mechanizmy bezpieczeństwa dostępu do danych,
- 64-bitowy system operacyjny z polską wersją językową,
- pakiet aplikacji: edytor tekstu z zapisem do PDF, arkusz kalkulacyjny, prezentacje, przeglądarka, poczta, grafika rastrowa i wektorowa, środowisko programistyczne, edytor wideo i dźwięku, a w szkołach ponadpodstawowych także bazy danych,
- oprogramowanie antywirusowe aktualizowane co roku przez 5 lat,
- producent z certyfikatami ISO 9001 i ISO 14001; urządzenie z deklaracją zgodności UE i oznakowaniem CE oraz certyfikatem TCO lub EPEAT,
- gwarancja producenta min. 24 miesiące, serwis w Polsce, koszty transportu do serwisu po stronie gwaranta.
Wymogu gwarancji producenta nie stosuje się, gdy szkoła lub organ prowadzący zapewni serwis na co najmniej tych samych warunkach. Certyfikaty ISO dotyczą producenta, a nie samego urządzenia.
To jest streszczenie. Wymagania dla nauczyciela, tabletów i komputerów all-in-one znajdują się w odrębnych częściach załącznika. Przed ogłoszeniem postępowania sprawdź pełny tekst w Dzienniku Ustaw.
Jak kupić sprzęt zgodny z rozporządzeniem – praktyka zakupowa
1. Inwentaryzacja posiadanego sprzętu
Spisz urządzenia z datą wprowadzenia do wyposażenia, konfiguracją i systemem operacyjnym. Data decyduje o tym, według którego brzmienia załącznika ocenia się dany sprzęt. Zwróć uwagę na komputery z Windows 10, którego wsparcie zakończyło się 14 października 2025 r. – szczegóły w artykule o przejściu na Windows 11 Pro i końcu wsparcia Windows 10.
2. Analiza luki względem załącznika nr 2
Porównaj stan szkoły z listą TIK. Policz urządzenia dostępne dla uczniów w proporcji 1:6, zmierz rzeczywistą przepustowość łącza i sprawdź sprzęt pracowni multimedialnej. Wynikiem powinna być lista braków z priorytetami.
3. Opis przedmiotu zamówienia
Opis powinien odwoływać się do progów z załącznika nr 1, a nie do konkretnego modelu. Przy wydajności wskaż dopuszczalne testy i minimalne wyniki. Dodaj wymagania dotyczące oprogramowania, gwarancji i serwisu oraz warunki dostawy.
4. Dowody zgodności
Wymagaj dokumentów, które pozwolą zweryfikować ofertę: wyników testów wydajności dla oferowanej konfiguracji, certyfikatów ISO 9001 i ISO 14001 producenta, deklaracji zgodności UE, certyfikatu TCO lub EPEAT, kart katalogowych oraz opisu warunków gwarancji i serwisu.
5. Wdrożenie i szkolenie
Zaplanuj konfigurację, instalację aplikacji i antywirusa, montaż monitorów oraz szkolenie nauczycieli. Dobrze zaplanowane wdrożenie ułatwia wykorzystanie sprzętu na lekcjach.
6. Przetarg na sprzęt komputerowy dla szkoły
Tryb zakupu zależy od wartości zamówienia, przepisów o zamówieniach publicznych i regulaminu organu prowadzącego. Warto łączyć potrzeby kilku szkół w jedno postępowanie i przewidzieć czas na pytania wykonawców. Więcej o tym, jak uczestniczymy w takich postępowaniach, przeczytasz na stronie przetargi i zapytania publiczne na sprzęt IT.
Finansowanie zakupów
Podstawowym źródłem są środki organu prowadzącego. Uzupełnieniem mogą być programy rządowe i unijne, w tym inwestycje KPO w cyfryzację edukacji. Przed złożeniem wniosku sprawdź, czy specyfikacja jest zgodna zarówno z rozporządzeniem, jak i z warunkami danego programu.
Leasing, raty lub wynajem pozwalają rozłożyć wydatek w czasie. W jednostkach publicznych ich dopuszczalność zależy od przepisów o finansach publicznych i decyzji organu prowadzącego, dlatego tę ścieżkę trzeba uzgodnić ze skarbnikiem przed ogłoszeniem zamówienia. Oferujemy leasing, raty i wynajem sprzętu IT we współpracy z bankami. Porównanie tych modeli znajdziesz w tekście leasing, wynajem czy zakup laptopów.
Checklista dyrektora
- Mam aktualną inwentaryzację sprzętu z datami wprowadzenia do wyposażenia.
- Wiem, według którego brzmienia załącznika nr 1 ocenia się każde urządzenie.
- Sprawdziłem proporcję jednego urządzenia na 6 uczniów.
- Łącze internetowe ma przepustowość min. 100 Mb/s (w SP symetryczną).
- Sale mają monitory interaktywne min. 55 cali (lub w szkole ponadpodstawowej tablice z projektorem).
- W szkole podstawowej jest komplet wyposażenia multimedialnego i technicznego z załącznika nr 2.
- Opis zamówienia odwołuje się do progów z załącznika nr 1 w brzmieniu z 2025 r.
- Wymagam testów wydajności, certyfikatów, kart katalogowych i warunków gwarancji.
- Zaplanowałem wdrożenie i szkolenie nauczycieli.
- Uzgodniłem z organem prowadzącym źródło finansowania i tryb zakupu.
Jak pomaga NTBX
NTBX Sp. z o.o. z Wrocławia prowadzi sklep B2B notebooki.pl, obecny na rynku od 2004 r. i działający wyłącznie w modelu B2B od 2014 r. Mamy ponad 5 000 klientów biznesowych, a w sklepie zrealizowaliśmy ponad 100 000 zamówień. Nasze statusy partnerskie to m.in. Lenovo Platinum, Samsung Platinum, HP Gold i Dell Technologies Gold; należymy też do klubu partnerskiego HP Amplify.
- Dobór sprzętu – laptopy, Chromebooki i komputery marek takich jak Lenovo, HP, Dell, Samsung, Acer czy Asus, sprawdzane pod kątem załącznika nr 1.
- Specyfikacje do przetargów – pomoc w opisie parametrów i zestawieniu dokumentów potwierdzających zgodność.
- Monitory interaktywne i digital signage – sprzęt oraz kompleksowe instalacje w salach.
- Dostawa i finansowanie – ceny projektowe przy większych zamówieniach, a także leasing, raty i wynajem.
- Wsparcie – w trakcie projektu i po jego zakończeniu pomagamy razem z producentami.
Przykładowe serie to laptopy Lenovo ThinkBook i laptopy Dell Pro 14. Zgodność trzeba zawsze weryfikować dla konkretnej konfiguracji. Praktyczne wskazówki znajdziesz w nagraniu naszego seminarium o dostosowaniu szkoły do wymagań sprzętowych.
Najczęściej zadawane pytania
Czy szkoła musi wymienić laptopy kupione przed lutym 2025 r.?
Nie z powodu samej zmiany przepisów. Zgodnie z § 2 rozporządzeń zmieniających sprzęt, w który szkoła była wyposażona przed wejściem w życie danej zmiany, ocenia się według wymagań w brzmieniu dotychczasowym. Laptopy wprowadzone do wyposażenia między 15 października 2024 r. a 21 lutego 2025 r. ocenia się więc według załącznika nr 1 z 2024 r., a nowsze według brzmienia z 2025 r.
Co oznacza upływ terminu 31 sierpnia 2026 r.?
Do tego dnia szkoły, które nie spełniały załącznika nr 2, mogły dostosować swoje wyposażenie TIK. Okres przejściowy się zakończył i od roku szkolnego 2026/2027 minimalne wymagania TIK obowiązują w pełni. Szkoła, która nadal ma braki, na przykład w łączu internetowym, monitorach interaktywnych lub sprzęcie multimedialnym, powinna jak najszybciej zaplanować ich uzupełnienie razem z organem prowadzącym.
Czy Chromebook spełnia wymagania rozporządzenia?
Tak, jeśli spełnia wymagania dla laptopa przeglądarkowego z załącznika nr 1. Musi osiągać min. 85 pkt w WebXPRT lub min. 75 pkt w CrXPRT 2 i mieć min. 8 GB RAM oraz 64 GB pamięci z dodatkowymi min. 128 GB przestrzeni wirtualnej na 5 lat w cenie. Wymagane są też min. 3 złącza (w tym wideo i USB-C), bateria na min. 6 h, ekran Full HD min. 13 cali i waga do 2 kg.
Ile komputerów musi mieć szkoła według załącznika nr 2?
Załącznik nr 2 wymaga, aby na każdych 6 uczniów przypadało co najmniej jedno urządzenie z dostępem do internetu, przeznaczone dla uczniów i nauczycieli. Wymóg dotyczy zarówno szkół podstawowych, jak i ponadpodstawowych. Do wyliczenia warto przyjąć aktualną liczbę uczniów i uwzględnić wyłącznie sprawny sprzęt, który spełnia wymagania właściwe dla daty jego wprowadzenia do wyposażenia.
Czy szkoła może kupić sprzęt w leasingu lub wynająć go?
To możliwe, ale w jednostkach publicznych dopuszczalność leasingu, rat lub wynajmu zależy od przepisów o finansach publicznych i decyzji organu prowadzącego. Przed wyborem tej ścieżki uzgodnij ją ze skarbnikiem i działem zamówień. Oferujemy leasing, raty i wynajem we współpracy z bankami, a szczegółowe warunki zależą od finansującego i projektu.
Podsumowanie
W październiku 2026 r. wymagania sprzętowe dla szkół 2026 to załącznik nr 2 obowiązujący w pełni oraz załącznik nr 1 w brzmieniu z lutego 2025 r. dla nowych zakupów. Zacznij od inwentaryzacji i analizy luki, a potem przygotuj opis zamówienia oparty na progach z rozporządzenia i wymagaj dowodów zgodności.
Potrzebujesz pomocy przy specyfikacji, doborze sprzętu lub finansowaniu zakupu sprzętu dla szkoły? Zadzwoń: 71 778 77 00 lub napisz: kontakt@ntbx.pl. NTBX Sp. z o.o., ul. Strzegomska 56A, Wrocław.
NTBX | it • spaces • media • finance
Zapytaj o ofertę dla swojej firmy
Powiedz nam, czego potrzebujesz – resztą zajmiemy się my. Dobierzemy sprzęt, przygotujemy ofertę i zadbamy o dostawę.
Nasi account managerowie na bieżąco szkolą się z nowości producentów. Wystarczy jeden telefon albo e-mail.
